Der Datenschutz:
sexy, interssant, spannend?
Nein, eher nicht. Und doch - gerade Fitnessanlagen und Physiotherapien verarbeiten regelmäßig besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) und sollten über ein Datenschutzsystem verfügen.
Die Lösung:
easyprotect DSGVO
Die All-in-one Lösung, um DSGVO-konform zu werden. Digital, einfach und zuverlässig, inklusive jährlicher Führungskräfte- und Mitarbeiterschulung mit Zertifikat.
Digitales DSGVO-System
Handbücher sind out, ein webbasiertes DSGVO System ermöglicht den Zugriff von überall aus und hält das System online jederzeit ortsunabhängig verfügbar.
System, Unterlagen, Muster sind juristisch geprüft
easyprotect ist von Rechtsanwälten entwickelt, alle Unterlagen, Muster und Vorlagen sind juristisch geprüft.
Transparentes und einfaches Preissystem
Einmalige Investition in das Audit und ein überschaubarer Monatsbeitrag machen das System fair und transparent. Keine versteckten Kosten oder Stundensatzabrechnung.
Mitarbeiterschulung inkludiert
Jährlich werden Führungskräfte und Mitarbeiter in zwei verschiedenen Videoschulungen geschult. Nach dem Wissensquiz wird automatisch das aktuelle Zertifikat als Bestätigung für mögliche Prüfungen ausgestellt und im System abgelegt.
Audit mit generativer Aufgabenliste
Zu Beginn erstellen wir gemeinsam ein Audit, das direkt Maßnahmen und Aufgaben generiert, damit das Unternehmen möglichst schnell DSGVO-konform aufgestellt ist.
Umsetzung durch priorisierte Aufgaben
Die Priorisierung der Aufgaben ermöglicht eine zielgerichtete Abarbeitung.
Einige Vorteile von easy protect
DIGITALE LÖSUNG
Aufgaben sind nach Prioritäten geordnet und werden entsprechend dem jeweiligen Status gelistet.
Aus dem Audit ergeben sich die zu erledigenden Aufgaben und werden ihrem Status entsprechend geordnet. Somit bleiben die Aufgaben überschaubar und können im Falles einer Prüfung sauber dokumentiert werden.
DIGITALE LÖSUNG
Jährlich Mitarbeiter- und Führungskräftschulung inklusive
Bei easyprotect sind die Schulungen inklusive und werden differenziert nach Mitarbeiter und Führungskraft angeboten und durchgeführt.
DIGITALE LÖSUNG
Wissensquiz sichert das Gelernte ab
Der einfache, sich anschließende Wissensquiz sichert die zuvor präsentierten Inhalte ab und beschränkt sich auf die wesentlichen, nötigen Inhalte.
Deine Fragen an uns
Es ist wichtig, deine Stärken hervorzuheben. Lass uns potenziellen Kunden klar zeigen, was dich von der Konkurrenz abhebt.
Wie beginnen wir den Prozess?
Wir starten mit einem Zoom Meeting, in dem wir das Datenschutzaudit gemeinsam durchgehen.
Wie lange dauert das Audit im Durchschnitt?
Wir benötigen zwischen 45-60 Minuten. Danach erfolgt durch uns die Auswertung, die Zuordnung der nötigen Aufgabenschritte und nach ca. 5 Tagen erhältst Du Dein digitales Audit per E-Mail.
Muss ich mich um die Aufgaben kümmern?
Nein, nicht zwingednd, Du kannst eine/n Mitarbeiter/-in benennen, die für uns als Ansprechpartner fungiert und. im System mit den entsprechenden Rechten freigeschaltet wird.
Wie funktioniert die Schulung?
Wir verschicken zu einem vereinbarten Zeitpunkt die Einladungsmail mit einem Link, der die Mitarbiter dann zum Schulungsvideo führt.
Was passiert wenn ich eine Prüfung durch die Landesdatenschutzbehörde erhalte?
Dann kannst Du Dein Online DSGVO Managementsystem aufrufen und über die aktuelle Aufgabenliste den Status Quo der Bearbeitung dokumentieren. Auf Deinem Dashboard kannst Du das Audit einsehen, deine Verfahrensliste zeigen oder die nötigen TOMs darstellen. Muster, Formukare und Vorlagen sind dort ebenfalls abgelegt und widerspiegeln den Prüfern die Ordnbung und Übersichtlichkeit Deines Systems.
Wie lange läuft die Vereinbarung?
Hier halten wir uns an die geetzlichen Empfhelungen von 3 Jahren Erstlaufzeit. Danach verlängert sich die Vereinbarung um jeweils 12 Monate.
Einmal sauber gelöst und die DSGVO ist erledigt.
Wolfgang Walter (Zertifizierter Datenschutzbeauftragter)
Wir melden uns gerne bei Dir!
